コラム
大学のサークルで初めて任されたり、
部活動の顧問に初めて就任したり、
新学期に伴い新しいチャレンジが増えると思います。
この記事をぜひ参考にしていただき、
実り多い合宿になるよう
入念に準備していただければと思います。
まず、合宿の目的を決めましょう。
「当然では？」と思うかもしれませんが、
合宿のゴールを具体的に決めておくことは
合宿場所や合宿内容を絞り込むのに役立ちます。
たとえば同じ運動部の合宿であっても
強化合宿がメインなのか、親睦も含めたものかで
多少選ぶ基準が変わってくると思います。
ミーティングや分析をする時間が欲しいのであれば
会議室があるかどうかも重要になってきます。
「どのような合宿にするのか？」
ゴールと内容をしっかり考えて、
その目的に適した場所を選ぶことが大切です。
目的が定まったら、予算と日程、場所を検討しましょう。
予算によって宿泊日数や宿のレベルなどが絞り込まれます。
最初に最低限必要な施設を押さえてから
宿泊費や交通費で調整する方が無駄のないプランになると思います。
また、合宿の日数によって
移動時間も想定した場所選びは重要になります。
一泊二日のような短い期間であれば
近場の方が集合時間や移動時間を短縮でき
肝心の合宿時間を伸ばすことができます。
ある程度長い合宿にするのであれば
プロスポーツチームのキャンプのように
少し遠出をした方が刺激になります。
山にするか、海にするかというだけでも
合宿中の雰囲気は変わってきますので
目的に合わせて決めていきましょう。
合宿場所や日程については
幹事さんが独断で決めてしまった方がスムーズに進みます。
全員の意見を聞こうとするとまとまらず
本来の目的や予算から変わってしまう可能性もあります。
メンバーが全員参加できるように
第2候補まで検討しておくと解決しやすくなります。
また、合宿場所の良し悪しは
実際に行ってみないとわからないこともありますから、
心配であれば事前に下見した方が安心です。
なお、プラン検討の過程で
バスの交通費などは事前に見積もりをもらって
大まかな経費を想定しておくようにしましょう。
当社ではご利用プランに適したお見積りを
無料でご提供しておりますので
ぜひ合宿プランニングに役立てていただければと思います。
